TPM咨詢公司概述：設(shè)備備件需求的發(fā)起端在維修，而維修又取決于設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，所以設(shè)備、維修、備件三者是一體化、是相互關(guān)聯(lián)和不可分割的。設(shè)備備件管理是設(shè)備資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，優(yōu)化設(shè)備備件管理能夠有效減少設(shè)備成本，提高設(shè)備收益。

　　設(shè)備備件管理關(guān)聯(lián)圖

　　設(shè)備備件管理的內(nèi)容包括基礎(chǔ)管理、采購(gòu)、庫(kù)存、合同管理等，優(yōu)化設(shè)備備件管理可從下面幾個(gè)部分著手。

　　一、優(yōu)化備件庫(kù)存

　　備件庫(kù)存管理是要使兩個(gè)對(duì)立的目標(biāo)保持平衡，即：

　　使即將進(jìn)行的維修維護(hù)工作的備件可用性達(dá)到最大；降低過(guò)多的設(shè)備備件庫(kù)存余量及相關(guān)的運(yùn)輸成本。找到最佳的庫(kù)存余量，確保在設(shè)備安全運(yùn)行的前提下的最低庫(kù)存量。

　　1、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化：按ABC分類法以及設(shè)備備件消耗歷史來(lái)確定存量；

　　2、分散存儲(chǔ)的最優(yōu)化：通過(guò)多倉(cāng)庫(kù)管理或內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)間的相互調(diào)撥，或采用內(nèi)部供應(yīng)方式，將分散的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，以保證各項(xiàng)設(shè)備備件儲(chǔ)量的合理分布；

　　3、備件狀態(tài)的最優(yōu)化：包括預(yù)留量、可用量、過(guò)期量，以及安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量確定的重訂購(gòu)點(diǎn)，以減少人為因素影響；

　　4、庫(kù)存成本最優(yōu)化：動(dòng)態(tài)地監(jiān)控設(shè)備備件的成本，使庫(kù)存成本最合理；

　　5、編碼方法最優(yōu)化：編碼好記、好用，無(wú)需有特定含義。

　　二、優(yōu)化設(shè)備備件的采購(gòu)

　　從采購(gòu)需求的發(fā)起到最后的發(fā)票結(jié)算，盡可能地減少環(huán)節(jié)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)又職責(zé)明晰，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，并能夠有效地跟蹤、審核、控制。

　　三、業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化

　　無(wú)論是采購(gòu)流程、出入庫(kù)流程、結(jié)算流程等，均需按最佳業(yè)務(wù)模式加以優(yōu)化，形成高效、流程的業(yè)務(wù)流程。

　　四、優(yōu)化設(shè)備備件的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)

　　通過(guò)建立以主供應(yīng)商制為基礎(chǔ)的供應(yīng)商目錄，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。

　　五、跟蹤設(shè)備備件的管理過(guò)程

　　無(wú)論是設(shè)備備件的采購(gòu)過(guò)程，還是設(shè)備備件的庫(kù)存管理過(guò)程，通過(guò)任何一點(diǎn)都可以進(jìn)行全面追蹤，如某種設(shè)備備件在哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)中有、可用數(shù)量有幾個(gè)、預(yù)留的有幾個(gè)、預(yù)留到哪個(gè)計(jì)劃上、替代品是什么、哪家買的、在哪份合同上、哪個(gè)批次、采購(gòu)需求是誰(shuí)提出的、在哪份采購(gòu)單上、價(jià)格是多少、采購(gòu)歷史價(jià)格如何、誰(shuí)驗(yàn)收的、往年的數(shù)量等都是可以跟蹤和可控的。